Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: hallo@picklepilot.de

2. Grundsatz

pickle (picklepilot.de, auch erreichbar über picklepilot.org) ist eine Terminabstimmung ohne Benutzerkonto und ohne Werbung. Die Website selbst verwendet kein Tracking; nur die optionalen Mails enthalten das Öffnungs- und Klick-Tracking des Versanddienstes (Abschnitt 5). Es werden nur die Daten verarbeitet, die für eine Umfrage nötig sind.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Beim Erstellen einer Umfrage: Titel, optionale Beschreibung, Terminvorschläge und Einstellungen. Optional deine E-Mail-Adresse, wenn du dir die Links schicken lassen willst.
• Beim Abstimmen: der angegebene Name und die Stimmen zu den Terminen. Optional deine E-Mail-Adresse, wenn du dir deinen persönlichen Link schicken lassen willst.
• Technisch: zufällige Zugangsschlüssel für die Links (Teilen, Verwaltung, persönlicher Link) und Zeitstempel.

Namen und Stimmen sehen alle, die den Link zur Umfrage kennen. Bei anonymen Umfragen sehen Teilnehmende nur die Summen; die Person, die die Umfrage erstellt hat, sieht über den Verwaltungslink auch Namen und einzelne Stimmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des gewünschten Dienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb.

4. Hosting und Server-Protokolle

pickle läuft auf Cloudflare Workers; die Daten liegen in einer Cloudflare-D1-Datenbank. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten wie die IP-Adresse, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine ausschließliche Speicherung und Verarbeitung in der EU ist nicht zugesichert; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Cloudflare stützt solche Übermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

5. E-Mail-Versand

Gibst du eine E-Mail-Adresse an, schickt pickle dir die Links einmalig über den Versanddienst Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter. pickle speichert die Adresse nicht in seiner Datenbank, sondern verwendet sie nur für diesen Versand. Brevo verarbeitet die Adresse und den Inhalt der Mail (Titel der Umfrage und Links), um sie zuzustellen, und bewahrt Versandprotokolle nach eigenen Fristen auf. Brevo setzt dafür auch Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU ein, etwa in den USA und Indien, und stützt solche Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Um Missbrauch zu verhindern, begrenzt pickle die Zahl der Mails je IP-Adresse; dafür zählt Cloudflare die Anfragen kurzzeitig.

Brevo misst, ob die Mails geöffnet und ob ihre Links angeklickt werden. Dazu enthalten die Mails ein unsichtbares Bild, und die Links führen über eine Weiterleitung unter mails.picklepilot.de. Dabei erfasst Brevo IP-Adresse, Zeitpunkt sowie Öffnungs- und Klickprotokoll. pickle nutzt diese Angaben, um die Zustellung zu prüfen und Missbrauch zu erkennen, nicht für Werbung oder Profile. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Lädt dein Mailprogramm keine Bilder, wird das Öffnen nicht erfasst.

6. Kontakt per E-Mail

Schreibst du an hallo@picklepilot.de, leitet Cloudflare (siehe Abschnitt 4) die Nachricht mit seinem Dienst Email Routing an ein Postfach bei Google (Google Ireland Limited, Dublin, Irland) weiter; auch dabei ist eine Übermittlung in die USA möglich. Wir verarbeiten deine Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Anfragen zu deinen Rechten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir löschen die Nachricht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

7. Cookies

pickle setzt nur ein technisch notwendiges Cookie NEXT_LOCALE, das die gewählte Sprache für die Dauer der Sitzung speichert. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Schriftarten werden von pickle selbst ausgeliefert, nicht von Google.

8. Speicherdauer

Umfragen werden 12 Monate nach ihrem letzten Terminvorschlag automatisch gelöscht, zusammen mit allen Namen und Stimmen. Eine frühere Löschung kannst du jederzeit per E-Mail verlangen; die Person, die eine Umfrage erstellt hat, kann außerdem Teilnehmende selbst entfernen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Schreib dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse und nenne den Link zur betroffenen Umfrage. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.